Règlement
ARTICLE 1 – ORGANISATEURS
Le Trail de la Peur est une « course-marche » nature organisée par la société 12 Lacs Events et l’Île de Loisirs de Jablines-Annet.
ARTICLE 2 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
Le fait de s’inscrire à l’épreuve entraîne l’acceptation entière et sans restriction du présent règlement.
ARTICLE 3 – DATES, HORAIRES ET PARCOURS
Le Trail de la Peur aura lieu le Samedi 4 Novembre 2023 sur l’Île de Loisirs de Jablines-Annet. Les départs par vagues débuteront à partir de 18h00. Le Trail de la Peur est une course 100% nature ouverte au plus grand nombre. Durant le parcours, les Participants rencontreront des créatures de la nuit (zombies, dame blanche, sorcières, monstres, clowns…) dans des Univers habillés de lumière.
À partir de 18h00 :
Départ du parcours de 3.33km
À partir de 18h50 :
Départ du parcours de 6.66km
ARTICLE 4 – CONDITIONS D’INSCRIPTION
Le Trail de la Peur est ouvert à tous, affilié ou non à une fédération sportive. Le parcours peut se faire en courant mais également en marchant pour profiter un maximum de l’Univers créé pour cette épreuve. Chaque Participant reconnaît être apte à réaliser le parcours auquel il s’est inscrit et engage sa responsabilité durant la course.
Parcours de 3.33km :
Tout participant doit être âgé d’au moins 9 ans le jour de la course. S’il a moins de 13 ans, le participant ne pourra participer que s’il est accompagné d’une personne majeure.
Parcours de 6.66km :
Tout participant doit être âgé d’au moins 13 ans le jour de la course. S’il a moins de 18 ans, le participant ne pourra participer que s’il fournit une autorisation parentale.
Créatures de la Nuit :
Toute Créature de la Nuit doit être âgé d’au moins 18 ans le jour de la course.
ARTICLE 5.1 – INSCRIPTION POUR LES RUNNERS
Les inscriptions se font en ligne uniquement via notre plateforme d’inscription aeoderun.com. Les inscriptions sur place ne seront possibles qu’en fonction du nombre de places restantes. Toute inscription est ferme et définitive et aucun remboursement ne sera effectué sauf si prise d’assurance annulation.
ARTICLE 5.2 – INSCRIPTION POUR LES CRÉATURES DE LA NUIT
Les personnes désireuses de s’inscrire pour tenir un rôle de Créatures de la Nuit ont la possibilité de s’inscrire sur le même site. L’organisation fournira à ces derniers la prestation de maquillage, la restauration au moment de la course. La tenue reste à la charge de l’inscrit. Le coût de l’inscription des Créatures de la Nuit sera entièrement remboursé à la fin de l’événement si sa mission a bien été réalisée.
ARTICLE 6 – PRIX ET AUGMENTATIONS DE TARIFS
Pour chaque inscription sur notre plateforme partenaire Adeorun, des frais de gestion seront à prendre en compte.
Parcours de 3.33km :
Du 11 Mars au 31 Mars : 10,00€ + frais de gestion
Du 1er Avril au 30 Juin : 11,00€ + frais de gestion
Du 1er Juillet au 31 Août : 12,00€ + frais de gestion
Du 1er Septembre au 30 Septembre : 13,00€ + frais de gestion
Du 1er Octobre au 3 Novembre : 14,00€ + frais de gestion
Sur place : 20,00€
Parcours de 6.66km :
Du 11 Mars au 31 Mars : 19,50€ + frais de gestion
Du 1er Avril au 30 Juin : 22,00€ + frais de gestion
Du 1er Juillet au 31 Août : 24,00€ + frais de gestion
Du 1er Septembre au 30 Septembre : 26,00€ + frais de gestion
Du 1er Octobre au 3 Novembre : 28,00€ + frais de gestion
Sur place : 35,00€
Créatures de la Nuit :
15,00€ remboursés à la fin de l’événement si missions bien effectuées, hors frais de gestion.
Assurance annulation :
5,00€ pour la possibilité d’annulation sans frais jusqu’au 15 Octobre inclus
ARTICLE 7 – CONDITIONS DE COURSE
Le parcours de la course est entièrement balisé et il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. De surcroît des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens). Les Participants doivent obligatoirement porter assistance à tout autre participant si nécessités. Tout participant qui abandonne doit le signaler à l’organisation. Le port du dossard ou bracelet identifiant est obligatoire sur le parcours. Aucune personne n’est autorisée à participer à la course sans inscription préalable. Les chaussures à pointes ainsi que les bâtons de marche sont interdits sur le parcours.
ARTICLE 8 – RETRAIT DES DOSSARDS
Toute personne inscrite pourra retirer son pack inscription personnel sur présentation d’une pièce d’identité. Par ailleurs, si le dossard a été remis à une personne à qui il n’était pas destiné ou si une personne étrangère aux inscriptions court de façon irrégulière (non inscrite, fausse identité, déclaration mensongère) sur la course, la responsabilité du retirant sera engagée et l’organisation pourra se retourner contre celui-ci, notamment en cas de blessure ou accident.
ARTICLE 9 – ASSURANCE
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres Participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des Participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel. Les Participants peuvent prendre une assurance annulation au prix de 5€ pour toutes annulations avant la date indiquée.
ARTICLE 10 – SÉCURITÉ
La sécurité et l’assistance médicale des Participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires. Les frais ambulatoires seront à la charge du participant. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés. Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement.
ARTICLE 11 – DROIT À L’IMAGE
Du fait de son engagement, chaque Participant autorise expressément les organisateurs, ainsi que les créateurs de contenus (ex : Tristan LE LAY), à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.
ARTICLE 12 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront mises à disposition à chaque poste de ravitaillement et sur le site de départ/arrivée. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les Participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser. Nous remercions également les concurrents de respecter le tri sélectif.
ARTICLE 13 – STATIONNEMENT
Un grand parking sera mis à disposition pour les Participants à seulement une cinquantaine de mètres du village d’accueil. Le stationnement sera gratuit pour chaque véhicule.
ARTICLE 14 – RGPD
Conformément à la Réglementation Générale de Protection des Données (RGPD), les données personnelles que chaque participant ne seront ni vendues ni cédées. Elles seront conservées uniquement par les sociétés organisatrices (12 Lacs Events et l’Île de Loisirs de Jablines-Annet) à des fins publicitaires et commerciales. Chaque Participant possède le droit de demander la destruction de ses données personnelles et/ou de se désabonner de nos newsletters.
ARTICLE 15 – ANNULATION ET INTEMPÉRIES
En cas de force majeure (intempéries, menaces terroristes…) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve.